Previo al evento, los organizadores ofrecieron un almuerzo presidido por la embajadora de España en el país, doña Almudena Mazarrasa, el Director General de Relaciones Culturales y Científicas de Madrid-España Don Alfons Martinell y el nuevo director del Centro Cultural de España, señor Fernando Rueda, así como personalidades culturales de la República Dominicana, presidido por Avelino Stanley, Mateo Morrison, Bernarda Jorge y Yanette Villanueva de la Secretaría de Cultura.
En el foro, Alfons Martinell, aclara que esto y otros encuentro tienen como objetivo construir un plan de acción que espera se convierta en realidad, y para la concretización de estos puntos se llevaran a cabo 6 foros, "este es el primero", -añade- "debemos dar mas apoyo a la dramaturgia, crear mas festivales entre los países, generar espacios para el cine, y la creación y fortalecimiento de las orquestas sinfónicas".
En sus palabras, Rueda dijo que el Foro pretende desarrollar propuestas para la puesta en marcha de la Carta Cultural Iberoamericana, "con este foro se busca la movilidad de los artistas, crear un espacio de intercambio mas dinámico en todos los países".
