La actividad cultural desarrollada en el Museo de Arte Moderno estuvo presidida por el Secretario de Estado de Cultura, José Rafael Lantigua, a quien les acompañaron Alexander Santana, subsecretario Administrativo; Mateo Morrison, subsecretario de Desarrollo Institucional; Domingo Guerrero, director Nacional de Provincias y Alberto Valenzuela, de la Dirección General Técnica; Orlando Lora Subsecretario de Cultura Provincia de La Vega; y René Merette Subsecretario de Cultura Provincia Puerto Plata
El encuentro inició a las 10:00 de la mañana y concluyó a 4:00 de la tarde con la intervención del titular José Rafael Lantigua, quien planteó una serie de recomendaciones a los participantes, en el sentido de que trabajen con entusiasmo.
En ese orden, Lantigua, les exhortó a que manifiesten esfuerzo, dedicación y espíritu de voluntad en sus respectivas áreas de trabajo con el fin de alcanzar una mayor expansión de la cultura en todas sus manifestaciones.
Las palabras de bienvenida, así como las recomendaciones y técnicas para la elaboración de un programa o proyecto cultural efectivo estuvieron a cargo de Alberto Valenzuela, director Técnico; mientras que Mateo Morrison, destacó la presencia de los directores provinciales en el encuentro.
Durante el desarrollo del Quinto Encuentro Provincial de Gestión Cultural fueron creadas mesas de trabajo a través de las cuales los participantes elaboraron los programas de actividades y presupuestos bajo asesoría del subsecretario Administrativo Alexander Santana, mientras que Domingo Guerrero, de la Direccional Nacional de Provincias, tuvo a su cargo la supervisión y aplicación de la logística en materia cultural.
Los resultados obtenidos a través de las mesas de trabajo, fueron presentados por los participantes provinciales Enegildo Peña, subsecretario de Estado de Cultura Regional Norte; Rannel Baéz y Miguel Leger, directores Regional Sur; Luisa María Ortíz, directora Regional Este; y Vicenta Fanith, directora Provincia Santo Domingo.