Alegra.com revela 4 mitos contables que están frenando el crecimiento de las mipymes
Jueves, 21 de marzo de 2024.-La revelación reciente de Alegra.com sobre la falta de conocimientos contables en el 65% de las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes) en Latinoamérica destaca un desafío significativo que obstaculiza su crecimiento. Ante este panorama, es crucial abordar los mitos contables que impiden el desarrollo y la expansión de los negocios en la región.
Las Mipymes juegan un papel fundamental en el entramado económico latinoamericano. Según el Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes (MICM) en República Dominicana, representan el 98% del tejido empresarial y contribuyen con un notable 38.6% al Producto Interno Bruto (PIB), generando más de 2,500,000 empleos.
En este contexto, la gestión contable emerge como un elemento crucial para el éxito y la estabilidad financiera de cualquier empresa, especialmente las Mipymes. Sin embargo, según Alegra.com, un software de contabilidad y facturación electrónica, la falta de conocimientos contables afecta a la mayoría de las Mipymes en la región, lo que dificulta su capacidad para crecer y prosperar.
Ante esta realidad, es imperativo desmitificar algunos conceptos contables, proporcionando a los empresarios y contadores las herramientas necesarias para tomar decisiones informadas y efectivas.
En este sentido, Haydeé Cabrera, Líder Estratégica de Alegra.com, ofrece una valiosa perspectiva sobre cómo las mipymes pueden superar los obstáculos y allanar el camino hacia la prosperidad empresarial en Latinoamérica.
Mito 1: La Contabilidad es solo para grandes empresas
Contrario a la creencia popular, la contabilidad no es exclusiva de las grandes corporaciones. Haydeé Cabrera, Líder Estratégica de Alegra.com, enfatiza que todas las empresas, independientemente de su tamaño, pueden beneficiarse de una gestión contable sólida. La contabilidad proporciona información vital para la toma de decisiones informadas, ayudando a administrar las finanzas de manera eficiente y planificar el futuro.
Mito 2: Más inventario es siempre la mejor estrategia
Se cree que mantener un alto nivel de inventario es siempre la opción más acertada. Según Cabrera, este error surge del temor de no poder cumplir con los pedidos de los clientes. Sin embargo, lo que suele ocurrir es que terminan acumulando un exceso de inventario, llevando a aumentar costos relacionados con el almacenamiento, la depreciación y también a pérdidas por merma o desmedros debido a la acumulación prolongada.
Particularmente, las mipymes que enfrentan fluctuaciones estacionales en la demanda deben ajustar cuidadosamente sus niveles de inventario para garantizar que tengan lo suficiente para satisfacer las necesidades del mercado. Cabrera destaca: “El capital que se destina a ese inventario queda prácticamente inactivo hasta que se logra vender esos productos. Si se produce algún cambio en el mercado o en la situación empresarial, ese inventario corre el riesgo de perder valor o incluso volverse inútil, he ahí la importancia de que el empresario también conozca los productos que más se venden y los que no, para tomar decisiones informadas al momento de reabastecer el inventario”.
Mito 3: Retrasar los pagos a los proveedores mejora tus resultados
Una práctica extendida en el entorno empresarial consiste en dilatar los plazos de pago a proveedores con el objetivo de optimizar el flujo de caja. A primera vista, parece lógico suponer que si los gastos se desaceleran y los ingresos se mantienen estables, se conservará el balance de la empresa. Sin embargo, este enfoque encierra un mito peligroso: si bien podría parecer beneficioso a corto plazo, a largo plazo puede dañar la reputación y credibilidad del negocio.
Cabrera advierte sobre las consecuencias no deseadas de esta táctica: “Lo que se consigue con estos retrasos es generar tensiones y malestar entre los proveedores. En resumen, se termina pagando a quienes nos abastecen semanas, o incluso meses, después de recibir sus facturas”. Como alternativa, propone la financiación de facturas, esta estrategia permite a las pymes cumplir con sus obligaciones de pago en los plazos acordados, asegurando así la integridad de la cadena de suministro y fomentando relaciones comerciales más fuertes y colaborativas.
Mito 4: La tecnología contable es inaccesible.
Existe la percepción de que las soluciones tecnológicas para la contabilidad son costosas y están fuera del alcance de las pequeñas empresas. Contrario a esta creencia, el mercado actual ofrece una amplia gama de opciones asequibles y escalables, diseñadas específicamente para las necesidades de las mipymes, que automatizan procesos, reducen errores y ahorran tiempo valioso.
“La adopción de soluciones tecnológicas no debería verse como un lujo, sino como una inversión estratégica que facilita la optimización de recursos y potencia el desarrollo empresarial”, finaliza Cabrera, asegurando que las mipymes también pueden disfrutar de los beneficios de la digitalización y competir en igualdad de condiciones en el mercado.
